Калькулятор доходности

Бизнес-ассистент руководителя компании

80 000 - 160 000

Интересует вакансия?

Москва
Полная занятость, полный день
Опыт работы: 3-6 лет
Посмотреть на HH.ru

В компании Intelion Data Systems открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании.

Intelion — промышленный оператор по продаже и обслуживанию вычислительного оборудования с 2017 года. Ключевой экспертизой компании являются прямые поставки вычислительного оборудования из Китая, строительство и эксплуатация специализированных инфраструктурных площадок. Офисы компании находятся в Москве и в Дубае, общее количество сотрудников более 80 человек. Компания является партнером АО "Концерн Росэнергоатом" по заполнению ЦОДа Калининский в Тверской области, а также в собственности находится несколько технологических площадок в г. Тула, г. Нижний Новгород и г. Кемерово общей мощностью более 45 МВт.

Обязанности:

  • организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
  • аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel;
  • взаимодействие со всеми подразделениями организации;
  • контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
  • сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю для выработки стратегических решений, ознакомление персонала с ними;
  • улучшение процесса работы и стратегии бизнеса;
  • поиск новых направлений; 
  • разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании;
  • ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании;
  • обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
  • информационная поддержка руководителя;
  • сопровождение всех бизнес-процессов компании, которыми руководит генеральный директор.

Требования:

  • Уважаемые кандидаты! Резюме рассматривается ТОЛЬКО с сопроводительным письмом и фото;
  • опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3х лет;
  • законченное высшее образование;
  • знание бизнес-аспектов (метрики, воронки, pnl отчеты);
  • знание английского языка будет преимуществом;
  • отличные знания: MS Word, MS Excel, PowerPoint;
  • уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • грамотный устный и письменный русский язык;
  • умение вести расписание, пунктуальность;
  • умение создавать документы (тексты, презентации, описание вакансий, таблицы);
  • знание новых технологий (Notion, Miro, Chat GPT и др.); 
  • презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться и обучаться;
  • всегда оставаться на связи, в том числе в выходные дни.

Условия:

  • мы предполагаем, что успешный кандидат проработает на этой должности 1-2 года, а далее его ждёт карьерный рост до руководящей позиции, рассматриваем кандидатов только с перспективой карьерного роста!;
  • комбинированный формат работы - офис/выезды на встречи/удаленка;
  • трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы 5/2;
  • стабильная выплата заработной платы, премий;
  • работа на динамично развивающемся рынке.

Интересует вакансия?

Москва
Полная занятость, полный день
Опыт работы: 3-6 лет
Посмотреть на HH.ru