В компании Intelion Data Systems открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании.
Intelion — промышленный оператор по продаже и обслуживанию вычислительного оборудования с 2017 года. Ключевой экспертизой компании являются прямые поставки вычислительного оборудования из Китая, строительство и эксплуатация специализированных инфраструктурных площадок. Офисы компании находятся в Москве и в Дубае, общее количество сотрудников более 80 человек. Компания является партнером АО "Концерн Росэнергоатом" по заполнению ЦОДа Калининский в Тверской области, а также в собственности находится несколько технологических площадок в г. Тула, г. Нижний Новгород и г. Кемерово общей мощностью более 45 МВт.
Обязанности:
- организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
- аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel;
- взаимодействие со всеми подразделениями организации;
- контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
- сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю для выработки стратегических решений, ознакомление персонала с ними;
- улучшение процесса работы и стратегии бизнеса;
- поиск новых направлений;
- разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании;
- ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании;
- обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
- информационная поддержка руководителя;
- сопровождение всех бизнес-процессов компании, которыми руководит генеральный директор.
Требования:
- Уважаемые кандидаты! Резюме рассматривается ТОЛЬКО с сопроводительным письмом и фото;
- опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3х лет;
- законченное высшее образование;
- знание бизнес-аспектов (метрики, воронки, pnl отчеты);
- знание английского языка будет преимуществом;
- отличные знания: MS Word, MS Excel, PowerPoint;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- умение вести расписание, пунктуальность;
- умение создавать документы (тексты, презентации, описание вакансий, таблицы);
- знание новых технологий (Notion, Miro, Chat GPT и др.);
- презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться и обучаться;
- всегда оставаться на связи, в том числе в выходные дни.
Условия:
- мы предполагаем, что успешный кандидат проработает на этой должности 1-2 года, а далее его ждёт карьерный рост до руководящей позиции, рассматриваем кандидатов только с перспективой карьерного роста!;
- комбинированный формат работы - офис/выезды на встречи/удаленка;
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2;
- стабильная выплата заработной платы, премий;
- работа на динамично развивающемся рынке.