В компании Intelion Data Systems открыта вакансия Администратора – координатора (специалиста по сопровождению).
Intelion — промышленный оператор по продаже и обслуживанию вычислительного оборудования с 2017 года, один из основных импортеров оборудования для блокчейн вычислений в Россию. Ключевой экспертизой компании также является строительство и эксплуатация специализированных инфраструктурных площадок для энергоемкого оборудования. Офисы компании находятся в Москве, общее количество сотрудников более 100 человек. Компания является партнером АО "Концерн Росэнергоатом" по заполнению ЦОДа вблизи Калининской АЭС в Тверской области, а также в управлении находится нескольких технологических площадок в г. Тула, г. Нижний Новгород и г. Кемерово с общей мощностью более 87 МВт.
Обязанности:
- сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств;
- сопровождение и контроль оплаты, выполненных работ и авансов;
- оформление и заверение комплектов документов для предоставления контрагентам;
- ведение документооборота технического и операционного отдела;
- сопровождение и отслеживание корпоративных процедур согласования документов; составление протоколов совещаний;
- контроль сроков исполнения решений по протоколам совещаний;
- контроль поступающей первичной документации от контрагентов в ЭДО;
- работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов;
- организация системного учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз данных документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов;
- выполнение поручений Руководства.
Требования:
- релевантный опыт работы;
- владение MS Office (Excel, Word, Power Point);
- желательно навыки работы в Битрикс 24;
- навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций, ведения реестров;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, вежливость, исполнительность;
- умение обрабатывать и структурировать большой объем данных.
Условия:
- работа в офисе, территориально находящемся м. Таганская;
- график работы: 5/2 с 09:00/10:00 – 18:00/19:00, сб/вс – выходные;
- трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная выплата заработной платы, премий;
- работа на динамично развивающемся рынке;
- возможности финансового, профессионального и карьерного роста.